2008年11月28日

三文の得

今日も早起き!我が家のポニョはスヤスヤと寝ており

ました。


外は雨そして寒い小雨


ですが昔から早起きは三文の得といいます。


眠い目をこすり無理やり起きて、

早起きしているのだから三文くれ〜〜と

力なく独り言を言うと、妻が爆笑しておりました。


私が知る限りですが、成功している会社の社長さんは

ほぼ例外なく早起きです。


ある社長さんは新聞配達の時間よりもだいぶ早く起きるので

通常よりも早く配達してもらうサービス(特配)を利用

しているくらいです。


私はこれまで完全に夜型


朝は大の苦手でした。


毎年早起きの習慣を身に付けようと試みるのですが、

残業⇒遅い帰宅⇒遅い就寝⇒朝寝坊

⇒残業

というローテーションになってしまっていました。


ウィークデイで仕事が終わらず休日出勤もザラでした。


そんな私ですが、今年は子供が生まれたこともあり

入浴担当を引き受けた私は早起きして入浴タイム

を捻出することにしたわけです。


最初はかなり大変でしたが大分慣れてきました。


今では入浴タイムは楽しみの一つでもあります。


子供が生まれて5ヶ月になりますがお風呂に入れることが

出来なかったのは1度だけ・・・

かなりの好成績です。


夜の飲み会や会食もありますが、出来るだけ入浴タイム

を満喫したいと思っております。


仕事のために早起きをしたわけではないのですが、

結果として仕事をこなす量は増えています。


休日出勤もありません。


なのに不思議と今までよりも仕事は順調に進みます。


かなりいい感じなので、このままうまく習慣になれば

と思っています。


いつまでつづくかな???


まだ時間は9時前ですが、既にメールのチェックなど

一仕事終わっています。


成功している方は早起き


ということは能力の差はあるので微妙ですが、

大きな成功はないにせよ少なくともそれなりの

成果が期待できるのでは・・・
















posted by fujizei at 08:41| 東京 ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月27日

キャッシュリッチ


早起きがつらい季節になって参りました。


今日も早朝出勤すべく朝5時に起床るんるん


外はまだ暗く冬の到来を感じさせられました。


11月も今週で終わりです。


本日は朝一で六本木方面のクライアントさんの

ところへ電車


決算は大変良い内容ぴかぴか(新しい)


V字回復を絵に描いたような感じです右斜め上


1時間ほどのミーティングだったのですが、

決算説明や翌期の予算組み、借り入れの是非など

について軽く打ち合わせ


後半は巷で話題のキャッシュリッチな会社について

でした。


キャッシュリッチな会社になるためには・・・

とか、キャッシュリッチな会社の悩み

とか、キャッシュの使い道等々


やはり経営者の方々は色々と悩みをお持ちなのだなぁ

と改めて思いました。


事務所に戻りブログ更新ですが、早起きのせいか若干

眠気が・・・眠い(睡眠)


熱いコーヒーでも飲んで年末調整の準備を進めなければ手(グー)






posted by fujizei at 14:32| 東京 🌁| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月26日

本格的に・・・


今月は12月からの繁忙期突入を前に、にわかに過密な

スケジュールとなっていたのですが、いよいよ本格的

に忙しくなって参りました。


早朝アポそして早朝出勤を試みるも、我が家のポニョ

の入浴時間が日に日に遅くなってしまっております。


やはりこの時期は休日出勤をしないと入浴タイムを

捻出できないかもしれません・・・


休日出勤という甘い誘惑にまけないようにしないと


さて、いよいよ年末調整の季節が近づいて参りました。


幣事務所でも年末調整のご案内を発送すべく準備を

進めているのですが、仕事は年末調整だけではある

はずもなく過密なスケジュールとなってしまって

いますあせあせ(飛び散る汗)


そんな時間との戦いの中、新規のクライアントさんに

お会いすべく三軒茶屋に行って参りましたグッド(上向き矢印)


事業の内容や、帳票類を拝見しお引き受け出きるか

を検討・・・


1時間ほどのご面談だったのですが、結局お引き受け

させて頂くことに・・・手(パー)


めでたく仕事がまた一つ積みあがる結果となりましたるんるん


これでプラス1過密です。


歴史を振り返ると、どんなものも日々進化しております。


我が家のポニョも日々進化しています。


人間忙しくなれば工夫してなんとか環境に適応する

もの。


仕事は忙しい人に頼めとも言います。


なんだか自分で自分を励ますようなことを

言っているようですが・・・どんっ(衝撃)


ストレスフルな日々が予想されますが、嬉しいことが一つるんるん


今回ご依頼をお引き受けする際に、今年に入って地味に進め

ていた内部資料等の書式が威力を発揮手(グー)


事務所の5周年第2弾プロジェクト「内部体制強化」の効果が

徐々に現れてきているのかも・・・わーい(嬉しい顔)


第2弾プロジェクトもまだまだ途中段階。


こちらもパラレルに進めて行かなくては・・・

進化するかなひらめきひらめきひらめき


posted by fujizei at 23:10| 東京 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月23日

予防注射


休日にもかかわらず早起きをして近所の病院に

インフルエンザの予防注射第1回目を受けに行ってきま

した病院

朝一番に出かけていったのですが、すでに受付を

済ませ待っている人が4,5人・・・・・


皆さんインフルエンザの予防注射の順番待ちです。


仕事柄、ちょうどインフルエンザが流行りだす頃に

一年間で最も仕事が忙しい時期となるので、ここ数年

毎年欠かさず予防接種をしています。


以前、法人設立時に社長さんから株主さんを招待して

食事かをするから是非参加してくださいと、ご招待

されたことがあったのですが、その時インフルエンザに

かかってしまった事があります。


解熱剤や鎮痛剤の注射をうっても多分効果がないから、

夕方からの会食は無理ですねと

お医者さんにも言われてしまう始末・・・・


欠席するわけにはいかないので、もうろとしながら出席した

苦い経験があります。


そんな事もあり、面倒ですが予防注射をするようにしています。


インフルエンザの予防注射を受ける方も最近は多いようですが

このインフルエンザの予防注射費用は、残念ながら医療費控除

の対象にはなりません。


ですがインフルエンザにかかった時の辛さを考えると、やはり

予防接種はしておいた方が良いような気がします。


第2回目の予防注射は12月13日を予定しています。


まさに転ばぬ先の杖です・・・。






posted by fujizei at 20:53| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月21日

支援業務

第2弾プロジェクトを地味進めております。


手始めに内部資料の書式を全面リニューアルです。


開業以来様々な内部資料を作成して来ているのですが

まったくをもって統一されていません。


ケースによってその都度資料を作成していたためです。


これまで作成した書類に目を通すと時の経過につれて

実に濃い内容になっていることに気付きました。


これまでの日々の業務のエッセンスが散見されます。


そこで、今回の第2弾プロジェクトではこれまでの

作成資料からエッセンスを抽出し、統一した書式の

作成を進めています。


既に何個か書式を作成したのですが、これまでの

汗と涙と努力の結晶的な実に良いものが出来上

がっております。


業務の合間をぬっての作成なので、時間はかかりそうですが

ネクスト5年間できっと役に立つはずです。


話は変わって、いよいよ年末調整、そして確定申告の季節

がやって参ります。


既に事務所には、税理士会より税務支援活動の一環として

確定申告無料相談会の割り当てについての案内が来ております。


本年も「病気や怪我等で相談事務に従事することが困難な者」

を除き、割り当てが行われるようです。


過密スケジュールで忙殺気味な者や気力体力の限界を感じている者は

今年も除外の要件にはないようです。


所属税理士の人数等によって割り当て日数が決まるようなので

今年はどうなるのでしょうか?????


割り当てがあったら喜んで無料税務相談会にご協力したいと

思っております。


そろそろポニョの入浴タイムですいい気分(温泉)。早く帰らないと・・・


家に戻って入浴後に、また内部資料作成に取り組みたいと

思います。
posted by fujizei at 19:04| 東京 🌁| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月18日

植栽

今日の朝事務所に向かうため自宅を出ると、

植木職人さんが植栽作業をしておりました。


少し時間があったので眺めていると、職人さんが

まだ小さいですがだんだん大きくなっていきますよ・・・

確かに木の間隔がスカスカでちょっと寂しい感じ


大きな庭があるわけではないので、ちょっとした空きスペース

に何本か木を植えたのですが、やはり少しでも緑があるのは

いいものだなと思いました。


植物も地面の下にしっかりと根をはることが出来れば

立派に育つもの


建築物も基礎が大事


会社も事務所も一緒だなと・・・


事務所も5周年!


しっかりとした地盤が出来ているだろうか、と考える

と若干心もとない感じがします。


丁度区切りのいい年なので、事務所の内部体制を

しっかりと固めていこうと思っております。


これが5周年第二弾プロジェクトです。


営業施策ではありませんが、事務所の受け入れ

体制を一層強化しておかないと営業施策が無駄に

なってしまうので、その準備です。


これは派手な施策ではありませんが極めて重要な

施策だと思っています。



posted by fujizei at 13:51| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月13日

お疲れ気味


12月からの繁忙期に突入を前に、既に今月は過密スケジュール

となっております。


なんでだろう・・・・・・


妙に業務が集中しています。


ここのところ朝5時に起床し早朝出勤をしていたのですが、

今日はさずがに起きられず通常出勤となってしまいました。


私は自宅の引越しと仕事で、妻は引越しの片付けと生後4ヶ月の

我が家のニューフェイスの日々の育児での格闘で疲労こんぱい

といった感じです。


明日は、午前に藤沢、午後に戸塚と2件のアポが入っています。

ということは明日は事務所に戻ったら2件の資料が追加される

ということになります。


今週は前半から集中して業務を進めているので書類の山を大分

切り崩してきたのですが、まだあと3件分の資料が

未処理ボックスに・・・・・


明日の出張を考えると今日中にめどを立てたいところなのですが・・・


新システムにも徐々に慣れてきてはいるのですが、

やはりまだまだシステムも安定していないもよう。


若干不具合が出でいるので、これからメーカーさんがファイルの

修復に来ることになっています。


新しい事をするにはリスクはつきものです。


リスクは無いに越したことはありませんが、だからといって

新しいことに取り組んでいかない訳には行きません。


早く新システムも安定してくれるといいのですが・・・



posted by fujizei at 13:13| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月12日

新口座開設



昨年、事務所を移転した際に普通預金口座を新たに開設

したのですが、ICチップのないキャッシュカードだった

ので引き出し限度額が1日50万円で経費の支払いなど

で不便を感じることが多々ありました。


そこでICチップのついたキャッシュカードに切りかえよう

と銀行に行ったのですが、屋号のある名義ではICチップ

つきは出来ないと言われてしまいました。


しょうがいないので屋号のない個人名義の新口座を開設

することにして口座を開設したのですが、やはり取引上

あまり個人名義の口座は都合が良くないので、他行で

口座を開くことに・・・


この銀行は、既に鎌倉で開業したときに屋号入りでも

ICチップつきのカードの発行を受けていたので、大丈夫

だと思っていたのですが、いざ手続きをしてみると口座

開設の審査があるので申請書を出して下さい、審査には

1週間程かかります、とのこと・・・


以前はそんなことはなかったはず・・・


こちもしょうがないので申請書を提出し審査を待つことに


そして先日、審査をクリアしてようやく口座を開設できました。


ICチップもOKでした。


参考までに、随分と口座開設の手続きも厳重になりましたね

と聞いてみると・・・


振り込め詐欺などもありますし、個人の場合は一つの銀行で

一つの口座が原則となっていて、事業用の普通預金口座は

取引内容や事業の実態などを審査してからでないと開設

は出来ないのです、とのことでした。


銀行側としては不正利用の防止策なのでしょうが、正当な利用者

としては不便な感じもします。


5周年を迎え、心機一転、新口座も開設し、後は当初の予定通り

5周年第二弾のプロジェクト実行のため準備を進めなくては・・・

posted by fujizei at 07:47| 東京 ☁| Comment(2) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月11日

追加


昨日は事務所にこもりひたすら仕事・・・・

デスク周りの資料がだいぶ処理済みボックスに

入り、書類の山が小さくなりましたグッド(上向き矢印)


がしかし、今日、事務所に着くとデスクの上にさらなる

追加資料が積み上げられておりましたあせあせ(飛び散る汗)


書類の山が以前にもまして大きくなっておりますたらーっ(汗)


以前、クライアントさんから、知り合いの税理士で

会計事務所の就職を探している女の子がいたので

藤田さんの事務所どうかな、と思っていたんだけど

体を壊して入院しまったらしくて紹介できなちゃて、と

いったことがありました。


勤めている会計事務所によって環境は違うので一概には

いえませんが、やはり業務の量とプレッシャーで体調を

崩してしまったのかもしれません。



そんなこともあり、今年は土・日、祝祭日は事務所を休み、

残業は極力減らすという目標を実行してきたのですが、

ここに来て微妙な雰囲気となっています。


土日に働けば即解決なのですが、やはり当初の目標は是非とも

達成したいもの・・・


クライアントさんの都合ならしょうがないのですが、自分の

処理レベルの都合で鉄のルールを曲げる訳にはいきません。


新システムの使いかってに慣れていないことを言い訳にせず

に目標を達成しないと・・・


労働環境の改善も事務所の大事な要素ですね・・・
posted by fujizei at 13:31| 東京 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月10日

業務再開

先週末は、土曜日に外構の打ち合わせ、日曜日にスイッチの

修正の打ち合わせ、そして引越し荷物の整理と先週に引き続き

お家がらまりの用事で潰れてしまいました。


週末にゆっくりと休めるまでにはまだ時間がかかりそうです。


事務所のほうはというと・・・・


先週は新システムへの移行のためPCを使った業務が一部停止

していたのでデスク周りに仕事の資料が山積みとなって

おります。


遅れを取り戻すべく、今日も早朝出勤です。


16:00に生命保険会社の方が事務所にくるので

それまでに財務データの月次チェックと重めの決算を

終わらせられれば・・・・・


今週は藤沢への出張予定もあるのでハードな

スケジュールになりそうです。


なんとか12月からの繁忙期に入る前に出来る仕事は

終わらせておきたいと思っています。



posted by fujizei at 08:36| 東京 🌁| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月07日

新システム移行完了


昨日は、新システム設置とデータの移行・・・

早朝より19時くらいまで時間がかかってしまい

まる一日設定で終わってしまいました。

数時間PCが使えない状態だったので色々と不便でした。

やはり今やPCなしでは仕事になりませんね!

早速今日は新システムの一部を使って仕事をしてみたのですが

便利は便利なのですが、やはり使いこなすには時間がかかり

そうです。

サーバーのOSもVISTAビジネスディションとなり、

メールやワードそしてエクセルも見慣れない画面でこちらも

慣れるのに時間がかかりそうです。

なんとか繁忙期に突入するまでにデータファイルの整理も

含め新システムを使いこなせるよう勉強です・・・手(パー)

posted by fujizei at 17:43| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月05日

マニュアル


今日から3日間かけて新システムへの移行プロジェクトです。


朝、事務所に着くと宅急便でダンボール箱が届いていました。


中身は新システム関係のマニュアルです。

膨大な量です。


新システムは従来のシステムをより進化させたものなので

かなり便利な機能がたくさんあるのですが、その分マニュアルも

多くなるわけです。


使いこなすにはかなりの勉強と習熟が必要となりそうです。

これから機材の搬入の予定です。


スムーズに日常業務が進むようにレイアウト等を検討し、明日は

セッティングと動作確認、データの移行そして新システム使用上

の注意点などの概略説明です。


データの移行がすんなり行ってくれるといいのですが・・・・・


明後日は従来のシステムの引き上げと、移行したデータファイルの

整理を予定しています。


データファイルの整理は各データの背番号の振りなおしを予定してる

のでかなり時間がかかりそうです。


これを機に整然としたデータファイルとなるようにしたいものです。


PCがないと仕事にならない昨今、データファイルの整理は業務の

効率化を図るには必須です。


通常業務に影響が出ないように進めたいと思っております。


posted by fujizei at 11:48| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年11月04日

荷ほどき

先月末から引越し騒ぎでバタバタしております。


11月に入り1日、2日そして3日の三連休は引越しの

荷ほどきに始まり、荷ほどきで終わりましたあせあせ(飛び散る汗)


三連休をフルに使ったのでだいぶはかどりましたが、

まだまだ整理整頓するには程遠い感じですふらふら


未開封のダンボール箱もまだちらほらあります。

整理は最初が肝心なので細々とした部分はじっくり

時間をかけてやろうと思っています手(グー)


とまぁ〜、プライベートな話はこれくらいにして

明日から3日間かけて事務所の会計・税務システムの

入れ替え作業が始まります。


5年ぶりのシステムの全面入れ替えですNEWぴかぴか(新しい)


12月そして来年の1月、2月、3月と事務所の繁忙期に

突入するので何とか今月中に新システムに慣れなくては・・・

posted by fujizei at 13:14| 東京 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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