2006年07月07日

今月のマンスリースイーツ!

今日は朝イチでお客様と打ち合わせ&資料の収集!

輸入関係の資料についてあれこれとヒアリングして

今後のことについてなど、しばし雑談・・・

卸売りをメインに行っているの会社さんなのですが、

社長はさんは、今後は小売もやりたいとおっしゃって

おられました。

1時間ほど、コーヒーを飲みながら打ち合わせをして

事務所に向かう。

午後は、給与データの上がって来たものを、チェックして

納付書を記入し、今月の決算対応を進める。

新規のクライアントは取引の内容や、証憑類の内容の確認

など、何かと時間がかかってしまうことが想定できるので

出来れば早めに業務を進めておきたいところ!

クライアント様も始めての決算ということもあり、資料の

整理などにとまどってしまったようで、「大変遅くなって

しまい、すみません」とおっしゃっておられましたが、

忙しい業務のさなかの決算準備ですので、無理もありません。

事務所のほうこそ、もっと社長の負担を減らすべく経理などの

合理化の方法を提案していかなくてはなりません。

資料を整理しつつ、財務データのチェエクを進めていると、

「マンスリースイーツが買ってありますよ」と声がかかる。

ちょうどきりの良いところだったので、事務所のメンバーと

ともに午後の憩いタイム・・・

今月は、夏ということもあり、抹茶のあんが入った水餅と

ワサンボンときなこのプリンでした。

マンスリースイーツを満喫しつつ、メンバーと雑談。

業務の進め方や、今後の事務所の展望についてざっくばらん

話をする。これまで、忙しくてあまり率直に話す時間がとれて

いなかったので、とても、いい感じグッド(上向き矢印)

忙しい中にも、笑いと活気のアル事務所でありたいと思いつつ、

業務再開・・・

財務データを入力チェックしいるメンバーからの質問に答えつつ

仕事を進める。

メンバースタッフはプレッシャーに強いタイプだと分かって

しまいましたグッド(上向き矢印)

心強いばかりです。

終電の時間がギリギリとなってきたので、今日のところは撤収です手(パー)




posted by fujizei at 23:10| 東京 ☁| Comment(3) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年07月06日

納特&輸入取引

給与データと源泉所得税のチェックもほぼ終了・・・

残すは給与データがまだ上がってきていないものだけと

なりました。昨年の7月はそれほど忙しい感じはなかった

のですが、今年はみょーに忙しい。7月に入ってからは

毎日終電続きとなっております。

これもおかげ様で、新規のお客様が増えて来ているから

だと思います。事務所としては非常に有り難いことで

あります。

まだ、7月も始まったばかりだというのに既にヘロヘロ

な状態です。

納特の源泉は給与データまちという感じになってしまって

いるので、今日は、今月の決算申告対応です。

昨年の7月に新たに法人を設立なされた方の設立第1期の

決算です。

新規のお客様となるので、資料はガーーンとほぼ1年分が

まとめて事務所に届いております。

山のような資料を整理して、ざっと目を通す。

何やら英語で書かれた資料に目を奪われる!!!

どうやら輸入取引があるもよう??

英語の資料をしばし眺めて、内容を確認。

この時点で決算にかかるであろう時間を考えると、かなり気分が

重くなる。気合を入れなおして、資料を整理・・・

2ヶ月分ほど財務入力がしてあったので、内容をとりあえずチェック

軽くショックを受ける。

輸入時の税関での、関税の支払と消費税の支払が租税公課で

入力してある。このままだと、消費税の計算が正確にできないし、

どの仕入れに対応する消費税であるかもよくわからない。

新規をやりたいという、プロ意識に目覚めやる気に満ち溢れた

担当者に、お任せして、私は口出しをするのもよくないと思い

アンタッチャブルとなっていたのですが、仕事が忙しく後で

調べようと思いつつ、手が回らなかったのであろうことが想像

できる。いや〜ホントに忙しかったからね!

本来注意をすべきなのでしょうが、過酷な状況下でチャレンジ

してくれた担当者には感謝!!! そして、たくさんの仕事を

抱えて大変だった時の、彼のつぶらな瞳から発せられていた

熱視線を思い出し、仕事を始めたばかりの自分と重ねて思わず

同情してしまう。

データの修正にはかなり時間がかかりそう!とうわけで・・・

本日、めでたく今週の土・日の出勤が決定あせあせ(飛び散る汗)

データ修正と決算申告は引き継ぐので、安心して自分の

仕事がんばってねexclamation

仕事のきりがついたら、食事にでもいこうねぇレストラングッド(上向き矢印)

輸入取引の場合、海外からの貨物はいったん空港なのど保税地区

に入り、税関のチェックを受けてから、引取りとなるのですが、

その際に関税と消費税を支払うことになります。

通常の国内取引に係る消費税は決算に基づく申告で納付するのですが

輸入取引の場合には、保税地区から貨物を引き取る際に申告・納付

をしてしまうので、この辺をきちんと把握しておかないと消費税申告

の際の仕入れ税額控除額が合わなくあってしまうので注意が必要です。

明日は、決算申告の為の不足資料をお預りするするため、朝いちで

東京駅付近で待ち合わせです。



posted by fujizei at 20:30| 東京 🌁| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年07月04日

本日2度目!!

本日2度目の更新です。

仮眠をとって爽やかな目覚め????

眠気を振り払おうと顔を洗う。鏡を見ると

ミョーな寝癖がついている。きっとソファーで無理な

体制で寝ていたせいだろう。

30分ほどの仮眠をとってPCを確認すると、今朝送っておいた

確認事項のメールに返信がきている。早速、それをもとにデータを

修正する。

メールって本当に便利です。今更ながらですが・・・・

電話だと、先方が留守だったり、取り込み中だったりすると

連絡がとれず、またかけ直すか折り返し連絡を頂くかになって

いまいますし、確認事項や連絡事項が複数ある場合などは、後日

連絡を頂いた時にいくつかの確認事項に対する返事が漏れてしまう

こともあったりします。

その点メールですと、どちらかが、不在であったり、取り込み中

だったりしても、手が空いたときに確認事項などに返信できますし

内容も双方のPCに残っているので、漏れることもありません。

最近では、メール環境のあるクライアント様には出来るだけメール

でのコミュニケーションをお願いしています。

クライアント様の方でも、仕事が忙しくて、うっかり確認事項の

メモをなくしてしったりとか、連絡しようと思って忘れていたとか

がなくなるので、メールにして欲しいという方も増えてきました。

ですが、込み入った話などの場合は、電話の方が優れています。

内容がデリケートな場合には、何度もメールのやり取りをしなければ

ならないので、電話の方が断然話が早いわけです。

ですから、両方がなくてはならないコミュニケーション手段です。

今日は、メールのおかげで、しばしの休養を中断することなく

必要な情報を得ることが出来ました。おかげで、仮眠してすっきり

した頭で、仕事に反映させることができます。

最近では、当事務所のHP

http://fujita-office.blogdehp.ne.jp/

にも、お問い合わせやご質問が多くなって来ました。

以前は電話にてお問い合わせが主流だったのですが、

これも、メールの手軽さなのでしょうか・・・

最近は忙しくHPのコンテンツを更新できていないので、

こちらも準備を進めなければいけません。

今日はメールのおかげで随分仕事を進めることが出来ました。

そろそろ終電も近くなってきたので、今日は撤収です!



posted by fujizei at 23:07| 東京 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

寝不足!!

眠気と戦いながらブログの更新です。

結局、先日の日曜日の「不撓不屈」の映画鑑賞を無理やり

にでも実行するつもりでしたが、遭えなく断念あせあせ(飛び散る汗)

昨日の月曜日は、午前中は御茶ノ水のクライアント先に訪問

して、資料を収集!その後、ダッシュで事務所に向かい、

源泉事務のチェックを行う!!

夕方18時30分アポの桜木町でのMTGの時間ギリギリまで

粘って仕事を進める。

結局、昼ご飯は食べることが出来ず。サプリメントを飲み、アッと

いうまにアポ時間!!!

またまた、ダッシュで桜木町に向かう。みなとみらいやランドマーク

タワー、そして夕焼けの海が広がる綺麗な景色が目に飛び込んでくる。

いい時間ということもあり、カップルや、サラリーマン・OLがビールレストラン

すべく楽しげに歩いているのを横目にクライアント先のビルにダッシュダッシュ(走り出すさま)

すっかり汗だく・・・

会計ソフト導入について、あれこれとMTGして、導入する会計ソフトが決定。

その他にも、給与ソフトも導入したいとのリクエストがあったのでこちら

についても打ち合わせをして、今日のところはペンディングとなる。

こちらで少し検討してほしいとのこと。

海外取引についてのご質問とドル建預金の会計処理などについてのご質問

にお答えする。船便のチャーターにかかる売上の計上や

下払いの経費の計上について、取引の内容についてヒヤリング。

貨物の輸送に係る船便の場合、業界の慣行では、荷積み前日の為替レート

を適用するもよう。

これらの、外貨建て取引については、遥か彼方の昔に勉強した記憶を

たどるもイマイチ不明確なので今後の宿題として、MTG終了。

社長より美味しいやき鳥屋があるので、とお誘いを頂いたのですが

目下仕掛かり中の仕事が山ほどあるので、後ろ髪を引かれつつも

次の機会にと、お断りさせて頂く。ガックシバッド(下向き矢印) 残念!!

今日は、朝イチに鎌倉駅付近の法人との面談があり、寝不足の目をこすって

鎌倉に向かう。1時間ほどお話をして、こちら側の条件を提示する。

検討して後日連絡を頂くことになる。結果は如何にexclamation&question

事務所にもどり、給与データのチェックをするも、あまり寝ていなかったので

睡魔が襲ってくる。

夕方18時そろそろ限界。。。。。

仕事を断念せざるをえない過酷な状況。今日はこれからのアポがないので、

ブログを更新したら、事務所のソファーで30分程仮眠をして、終電コース

で仕事再会を不本意ながら決定することにしました。

しばしお休みなさい眠い(睡眠)





posted by fujizei at 18:53| 東京 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年07月01日

平成18年上期Result

今日から7月ですね!

下期一発目はさわやかに休日出勤です。

事務所の平成18年の上期Resultが出ました。

おかげ様でまずまずの結果です。

平成18年1月〜6月までのデータや前年比などの

分析を行った結果、色々なことに気づきました。

喜ぶべきこと、反省すべきことなどなど・・・

実に様々なことを考えました。

開業当初に立てた3年後の売上目標は既に2年目に

達成できていたので、今期は目標を上方修正したの

ですが、微妙な展開です。明らかに修正目標に対する

努力不足です。

下期は、事務所の体制をより整えつつ、効率化と

サービスの向上、新たに追加しようと準備している

サービスの実現、事務所全体の専門性の強化が課題

です。それが出来れば、自然と結果がついてくるはず。

あせっても仕方がないので、まずは目の前の仕事です。

今日は、土曜日ということもあり、事務所にポツンと

一人。お客様とのアポもないので、事務所で好きな音楽

を聞きつつデータチェック&源泉事務です。

ちなみに、今かかっている曲はビリージョエルのアルバム

です。【オネスティ】は多くの方が知っていて、有名な曲

ですし、メロディーも歌詞も好きなのですが、【アップタウン

ガール】が軽快で聞くと元気が出るので、個人的には一番好き

です。

明日は無理やりにでも休みをとって、映画版『不撓不屈』を

鑑賞に行くぞー!!!せっかく頂いたチケットがもったい

結果にならないように・・・







posted by fujizei at 16:56| 東京 ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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